Virtual Office ROOOMS Moers Geschäftsbedingungen und Konditionen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Virtual Office Leistungen

1. Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über Virtual Office Dienstleistungen zwischen
 C’magne GmbH, Eurotec-Ring 15, 47445 Moers (nachfolgend „Anbieter“)
und dem Kunden (nachfolgend „Kunde“).

2. Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

2. Geschäftsadresse am Standort ROOOMS Moers

Die Anschrift lautet:

Ihr Firmenname

Eurotec-Ring 15

47445 Moers

2. Vertragsgegenstand

1. Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung von Virtual Office Leistungen, insbesondere:

* Geschäftsadresse zur Nutzung als Firmenanschrift

* Postannahme OHNE Postweiterleitung

2. Es handelt sich ausdrücklich nicht um die Überlassung von Gewerberäumen im mietrechtlichen Sinne, sondern um eine Dienstleistung.

3. Leistungsumfang

1. Der Anbieter stellt dem Kunden eine Geschäftsadresse zur Verfügung, die im Impressum, Geschäftsverkehr und zur Firmeneintragung genutzt werden kann, soweit rechtlich zulässig.

2. Postsendungen werden im Namen des Kunden entgegengenommen und:

* zur Abholung bereitgestellt oder

* gegen Gebühr weitergeleitet

4. Nutzung der Geschäftsadresse

1. Der Kunde ist berechtigt, die Adresse ausschließlich zu geschäftlichen Zwecken zu nutzen.

2. Die Nutzung für illegale, irreführende oder sittenwidrige Zwecke ist untersagt.

3. Der Kunde verpflichtet sich, alle gesetzlichen Anforderungen (z. B. Gewerbeanmeldung, Impressumspflichten) eigenverantwortlich zu erfüllen.

4. Der Anbieter ist berechtigt, einen Nachweis über die Geschäftstätigkeit zu verlangen.

5. Post- und Sendungsannahme

1. Der Anbieter nimmt Postsendungen über den Außen-Briefkasten oder das Empfangsbüro  entgegen.

2. Pakete werden nicht angenommen.

3. Für den Inhalt der Sendungen übernimmt der Anbieter keine Haftung.

4. Nicht abgeholte Post kann nach angemessener Frist kostenpflichtig gelagert oder zurückgesendet werden.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

1. Es gelten die im Vertrag vereinbarten Preise.

2. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

3. Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus.

4. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt:

* Leistungen auszusetzen

* Mahngebühren zu erheben

* den Vertrag außerordentlich zu kündigen

7. Vertragslaufzeit und Kündigung

1. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

2. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 4 Wochen gekündigt wird.

3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8. Haftung

1. Der Anbieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

2. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

3. Eine Haftung für:

* Postverlust

* verspätete Zustellung

* Folgeschäden
ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

9. Datenschutz

1. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO).

2. Weitere Informationen ergeben sich aus der separaten Datenschutzerklärung.

10. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

* korrekte und vollständige Angaben zu machen

* Änderungen unverzüglich mitzuteilen

* gesetzliche Vorschriften einzuhalten

11. Identitätsprüfung (GwG / Geldwäschegesetz)

1. Der Anbieter ist verpflichtet, im Rahmen gesetzlicher Vorschriften, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz (GwG), eine Identitätsprüfung des Kunden durchzuführen.

2. Der Kunde verpflichtet sich, alle hierfür erforderlichen Unterlagen bereitzustellen, insbesondere:

* gültige Ausweisdokumente

* Handelsregisterauszüge (bei juristischen Personen)

* Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten

3. Der Anbieter ist berechtigt, den Vertragsschluss oder die Leistungserbringung zu verweigern, sofern:

* die Identität nicht ausreichend nachgewiesen wird

* Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Nutzung bestehen

4. Änderungen der wirtschaftlich Berechtigten oder relevanter Unternehmensdaten sind unverzüglich mitzuteilen.

12. Missbrauch und Sperrung

1. Bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung ist der Anbieter berechtigt:

* die Nutzung der Adresse zu untersagen

* Post zurückzuhalten

* den Vertrag fristlos zu kündigen

2. Behördenanfragen werden im gesetzlich zulässigen Rahmen beantwortet.

13. Branding- und Außenauftrittsregelungen

1. Die Nutzung der Geschäftsadresse beinhaltet kein Recht auf physische Präsenz oder Sichtbarkeit vor Ort.

2. Insbesondere ist es dem Kunden untersagt:

* Firmenschilder, Logos oder Werbematerialien am Standort anzubringen

* den Eindruck eines tatsächlich betriebenen Büros vor Ort zu erwecken

3. Eine sichtbare Darstellung (z. B. Firmenschild, Branding vor Ort) ist nur zulässig, wenn:

* eine entsprechende Zusatzleistung (z. B. Suite-Abo oder Flexdesk) gebucht wurde

* eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Anbieters vorliegt

4. Bei Verstößen ist der Anbieter berechtigt, die Entfernung auf Kosten des Kunden zu verlangen und weitere Maßnahmen gemäß § 12 zu ergreifen.

14. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Der Kunde wird darüber rechtzeitig informiert.

15. Schlussbestimmungen

1. Es gilt deutsches Recht.

2. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Anbieters.

3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

Cobot Geschäftsbedingungen und Konditionen

Cobot ist die Web-Plattform, über die ROOOMS Moers diese Website bereitstellt.

See Cobot Terms

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